Política de privacidade

O responsável pelo tratamento dos seus dados é o organizador do evento que contratou a Eventmento, com o suporte técnico da plataforma Eventmento. Para qualquer questão relacionada com os seus dados pode escrever para:

Contacto: manuelchana1988@gmail.com

Consoante a forma como participa no evento, podemos tratar as seguintes categorias de dados:

• Nome e identificação de mesa ou lugar, associados ao QR pessoal que digitaliza para aceder.
• Fotos e vídeos que carrega para o álbum colaborativo do evento.
• Dados de perfil que decida preencher (alcunha, interesses ou outra informação do quebra-gelo social).
• Dados de contacto que escolha partilhar com outros participantes, como o seu utilizador de Instagram ou o seu número de WhatsApp.
• Dados técnicos mínimos imprescindíveis para que a WebApp funcione (por exemplo, identificadores de sessão).

Tratamos os seus dados apenas para prestar o serviço do evento:

• Permitir-lhe aceder à WebApp identificado pelo seu nome, sem descargas nem registos.
• Construir o álbum colaborativo ao vivo e o ecrã gigante do evento.
• Facilitar o quebra-gelo social para que os participantes possam ligar-se entre si, se assim o decidirem.
• Entregar ao organizador a descarga máster das fotos e vídeos do evento.

A base legal do tratamento é o seu consentimento, prestado ao aceder e participar no evento, e o interesse legítimo do organizador em documentar e dinamizar o seu próprio evento. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, sem que tal afete a licitude do tratamento anterior.

Retenção: 14 dias após o evento.

Conservamos os dados e conteúdos do evento durante um máximo de 14 dias após o final do evento. Decorrido esse prazo, as fotos, vídeos e dados associados são eliminados automaticamente da plataforma, exceto a descarga máster que o organizador tenha obtido sob a sua própria responsabilidade.

Não vendemos os seus dados. Os conteúdos que carrega são visíveis para os participantes do mesmo evento dentro da WebApp. Os dados de contacto (Instagram, WhatsApp) só são mostrados a outros participantes se você decidir partilhá-los. Podemos recorrer a fornecedores tecnológicos que atuam como subcontratantes com as garantias exigidas pela legislação.

Desativada, salvo se o organizador a ativar no seu evento.

Alguns eventos oferecem a função «Encontra as tuas fotos», que usa o reconhecimento facial para te mostrar apenas as fotos em que apareces. É uma categoria especial de dados, por isso vem desativada de origem e só é tratada nestas condições:

• Quando se aplica: apenas nos eventos em que o organizador ativa a função. Se não a ativar, nenhum rosto é analisado nem é guardado qualquer dado biométrico de ninguém.
• O que é analisado enquanto está ativa: o servidor deteta os rostos que aparecem nas fotos do álbum e converte-os em vetores numéricos para os poder associar a quem tirar a sua selfie. Esse índice é interno do evento, não tem nomes nem é usado para identificar ninguém fora dele.
• Base legal: para usar a pesquisa, o seu consentimento explícito (art. 9.º, n.º 2, al. a) do RGPD), prestado antes da selfie e que pode retirar a qualquer momento. Informar da utilização da função as pessoas que aparecem nas fotos cabe ao organizador do evento, que é o responsável pelo tratamento.
• Onde é processado: os rostos são convertidos em representações matemáticas (vetores) no próprio servidor da plataforma. Não usamos serviços de terceiros para isso.
• Não é partilhado: nenhum dado biométrico é vendido, cedido ou publicado; serve apenas para associar uma selfie às fotos desse mesmo evento.
• Conservação: o índice de rostos e a sua selfie são eliminados juntamente com os restantes dados do evento (máx. 14 dias), ou antes, se o solicitar.

Pode apagar os seus dados faciais de imediato a partir da própria WebApp, com o botão «Esquecer os meus dados faciais»: a sua selfie é eliminada e «As minhas fotos» é desativado. Se quiser também que sejam apagados os rostos detetados nas fotos do álbum, escreva-nos e tratamos disso.

Pode exercer a qualquer momento os seus direitos de proteção de dados:

• Acesso: saber que dados seus tratamos.
• Retificação: corrigir dados inexatos ou incompletos.
• Apagamento: solicitar que eliminemos os seus dados.
• Oposição e limitação: opor-se ou limitar o tratamento dos seus dados.
• Portabilidade: receber os seus dados num formato estruturado.
• Retirada do consentimento: revogar o seu consentimento a qualquer momento.

Para exercer estes direitos, escreva-nos indicando o evento em que participou. Tem também o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo competente.

Ao aceder à WebApp do evento e carregar conteúdo ou preencher o seu perfil, confirma que leu esta política e consente o tratamento dos seus dados nos termos aqui descritos. Se não concordar, pedimos que não carregue conteúdo nem partilhe dados de contacto.