Política de privacidad

El responsable del tratamiento de tus datos es el organizador del evento que ha contratado Eventmento, con el soporte técnico de la plataforma Eventmento. Para cualquier cuestión relacionada con tus datos puedes escribir a:

Contacto: manuelchana1988@gmail.com

Según cómo participes en el evento, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Nombre e identificación de mesa o asiento, asociados al QR personal que escaneas para acceder.
• Fotos y vídeos que subes al álbum colaborativo del evento.
• Datos de perfil que decidas completar (apodo, intereses u otra información del rompehielos social).
• Datos de contacto que elijas compartir con otros asistentes, como tu usuario de Instagram o tu número de WhatsApp.
• Datos técnicos mínimos imprescindibles para que la WebApp funcione (por ejemplo, identificadores de sesión).

Tratamos tus datos únicamente para prestar el servicio del evento:

• Permitirte acceder a la WebApp identificado por tu nombre, sin descargas ni registros.
• Construir el álbum colaborativo en vivo y la pantalla gigante del evento.
• Facilitar el rompehielos social y que los asistentes puedan conectar entre sí si así lo deciden.
• Entregar al organizador la descarga máster de fotos y vídeos del evento.

La base legal del tratamiento es tu consentimiento, que prestas al acceder y participar en el evento, y el interés legítimo del organizador en documentar y dinamizar su propio evento. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Retención: 14 días tras el evento.

Conservamos los datos y contenidos del evento durante un máximo de 14 días tras la finalización del evento. Transcurrido ese plazo, las fotos, vídeos y datos asociados se eliminan de forma automática de la plataforma, salvo la descarga máster que el organizador haya obtenido bajo su propia responsabilidad.

No vendemos tus datos. Los contenidos que subes son visibles para los asistentes del mismo evento dentro de la WebApp. Los datos de contacto (Instagram, WhatsApp) solo se muestran a otros asistentes si tú decides compartirlos. Podemos recurrir a proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento con las garantías exigidas por la normativa.

Desactivada salvo que el organizador la active en su evento.

Algunos eventos ofrecen la función «Encuentra tus fotos», que usa el reconocimiento facial para mostrarte solo las fotos en las que apareces. Es una categoría especial de datos, así que viene desactivada de fábrica y solo se trata en estas condiciones:

• Cuándo aplica: únicamente en los eventos en los que el organizador activa la función. Si no la activa, no se analiza ninguna cara ni se guarda ningún dato biométrico de nadie.
• Qué se analiza mientras está activada: el servidor detecta las caras que aparecen en las fotos del álbum y las convierte en vectores numéricos para poder emparejarlas con quien haga su selfie. Ese índice es interno del evento, no lleva nombres ni se usa para identificar a nadie fuera de él.
• Base legal: para usar la búsqueda, tu consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD), que prestas antes del selfie y puedes retirar cuando quieras. Informar del uso de la función a las personas que aparecen en las fotos corresponde al organizador del evento, que es el responsable del tratamiento.
• Dónde se procesa: las caras se convierten en representaciones matemáticas (vectores) en el propio servidor de la plataforma. No usamos servicios de terceros para ello.
• No se comparte: ningún dato biométrico se vende, cede ni publica; sirve solo para emparejar un selfie con las fotos de ese mismo evento.
• Conservación: el índice de caras y tu selfie se eliminan con el resto de datos del evento (máx. 14 días), o antes si lo solicitas.

Puedes borrar tus datos faciales al instante desde la propia WebApp, con el botón «Olvidar mis datos faciales»: se elimina tu selfie y se desactiva «Mis fotos». Si además quieres que se borren las caras detectadas en las fotos del álbum, escríbenos y lo hacemos.

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de protección de datos (derechos ARCO y conexos):

• Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar que eliminemos tus datos.
• Oposición y limitación: oponerte o limitar el tratamiento de tus datos.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado.
• Retirada del consentimiento: revocar tu consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, escríbenos indicando el evento en el que participaste. También tienes derecho a reclamar ante la autoridad de control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos).

Al acceder a la WebApp del evento y subir contenido o completar tu perfil, confirmas que has leído esta política y consientes el tratamiento de tus datos en los términos aquí descritos. Si no estás de acuerdo, te pedimos que no subas contenido ni compartas datos de contacto.