Politique de confidentialité

Le responsable du traitement de vos données est l'organisateur de l'événement qui a souscrit à Eventmento, avec le support technique de la plateforme Eventmento. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à :

Contact: manuelchana1988@gmail.com

Selon votre manière de participer à l'événement, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

• Nom et identification de table ou de place, associés au QR personnel que vous scannez pour accéder.
• Photos et vidéos que vous téléversez dans l'album collaboratif de l'événement.
• Données de profil que vous choisissez de renseigner (pseudo, centres d'intérêt ou autres informations du brise-glace social).
• Coordonnées que vous choisissez de partager avec les autres participants, comme votre identifiant Instagram ou votre numéro WhatsApp.
• Données techniques minimales indispensables au fonctionnement de la WebApp (par exemple, identifiants de session).

Nous traitons vos données uniquement pour fournir le service de l'événement :

• Vous permettre d'accéder à la WebApp identifié par votre nom, sans téléchargement ni inscription.
• Construire l'album collaboratif en direct et l'écran géant de l'événement.
• Faciliter le brise-glace social afin que les participants puissent se connecter entre eux s'ils le souhaitent.
• Remettre à l'organisateur le téléchargement master des photos et vidéos de l'événement.

La base légale du traitement est votre consentement, donné lorsque vous accédez et participez à l'événement, ainsi que l'intérêt légitime de l'organisateur à documenter et animer son propre événement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur.

Conservation : 14 jours après l'événement.

Nous conservons les données et contenus de l'événement pendant 14 jours maximum après la fin de l'événement. Passé ce délai, les photos, vidéos et données associées sont automatiquement supprimées de la plateforme, à l'exception du téléchargement master que l'organisateur a pu obtenir sous sa propre responsabilité.

Nous ne vendons pas vos données. Les contenus que vous téléversez sont visibles par les participants du même événement au sein de la WebApp. Les coordonnées (Instagram, WhatsApp) ne sont montrées aux autres participants que si vous décidez de les partager. Nous pouvons faire appel à des prestataires technologiques agissant comme sous-traitants avec les garanties exigées par la réglementation.

Désactivée, sauf si l'organisateur l'active pour son événement.

Certains événements proposent la fonction « Retrouve tes photos », qui utilise la reconnaissance faciale pour ne vous montrer que les photos où vous apparaissez. Il s'agit d'une catégorie particulière de données : elle est donc désactivée par défaut et traitée uniquement dans ces conditions :

• Quand elle s'applique : uniquement lors des événements où l'organisateur active la fonction. S'il ne l'active pas, aucun visage n'est analysé et aucune donnée biométrique n'est conservée.
• Ce qui est analysé lorsqu'elle est active : le serveur détecte les visages présents sur les photos de l'album et les convertit en vecteurs numériques afin de les associer à la personne qui prend un selfie. Cet index est interne à l'événement, ne comporte aucun nom et ne sert pas à identifier qui que ce soit en dehors de celui-ci.
• Base légale : pour utiliser la recherche, votre consentement explicite (art. 9.2.a RGPD), donné avant le selfie et que vous pouvez retirer à tout moment. Il revient à l'organisateur de l'événement, responsable du traitement, d'informer de l'usage de la fonction les personnes qui apparaissent sur les photos.
• Où elle est traitée : les visages sont convertis en représentations mathématiques (vecteurs) sur le serveur de la plateforme. Nous n'utilisons pas de services tiers pour cela.
• Non partagée : aucune donnée biométrique n'est vendue, cédée ni publiée ; elle sert uniquement à associer un selfie aux photos de ce même événement.
• Conservation : l'index des visages et votre selfie sont supprimés avec le reste des données de l'événement (max. 14 jours), ou plus tôt sur demande.

Vous pouvez supprimer vos données faciales instantanément depuis la WebApp grâce au bouton « Oublier mes données faciales » : votre selfie est effacé et « Mes photos » est désactivé. Si vous souhaitez également faire supprimer les visages détectés sur les photos de l'album, écrivez-nous et nous le ferons.

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits en matière de protection des données :

• Accès : savoir quelles données vous concernant nous traitons.
• Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement : demander la suppression de vos données.
• Opposition et limitation : vous opposer ou limiter le traitement de vos données.
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
• Retrait du consentement : révoquer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous en indiquant l'événement auquel vous avez participé. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL).

En accédant à la WebApp de l'événement et en téléversant du contenu ou en complétant votre profil, vous confirmez avoir lu cette politique et consentez au traitement de vos données selon les conditions décrites ici. Si vous n'êtes pas d'accord, nous vous demandons de ne pas téléverser de contenu ni partager de coordonnées.